З 1 квітня 2026 року в Україні набули чинності важливі зміни у правилах оформлення первинних документів. Закон №4791-IX вніс поправки до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», фактично спростивши документообіг для компаній, які надають послуги, виконують роботи або здають майно в оренду.
Оцініть матеріал
1
Головне: Акти виконаних робіт (наданих послуг) та оренди більше не вимагають обов’язкового підпису замовника (орендаря), якщо це передбачено договором і операція відображена в обліку вчасно. Це не повне скасування актів, а надання бізнесу права вибору спрощеного порядку документування.
Законодавча основа змін
Зміни внесено Законом України від 24.02.2026 № 4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (раніше — законопроєкт №14023).
Ключовий текст закону:
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність посади, прізвища та/або підпису уповноваженої особи зі сторони замовника (орендаря) не є порушенням, за умови що:
• такий порядок документування передбачено письмовим договором;
• господарська операція відображається в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність посади, прізвища та/або підпису уповноваженої особи зі сторони замовника (орендаря) не є порушенням, за умови що:
• такий порядок документування передбачено письмовим договором;
• господарська операція відображається в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.
Зміни торкаються частини другої статті 9 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Що саме змінилось для бізнесу
- Необов’язковість двостороннього підпису. Виконавець може скласти акт (або інший первинний документ) лише зі своїм підписом.
- Можливість заміни акту інвойсом. Підписаний виконавцем інвойс (рахунок) може визнаватися первинним документом, якщо він підтверджує факт надання послуги/виконання роботи.
- Поширення на роботи та оренду. Спрощення діє не лише для послуг, а й для виконаних робіт та договорів найму (оренди).
- Збереження права вибору. Бізнес може продовжувати використовувати класичні двосторонні акти, якщо це зручно для обох сторін.
Обов’язкові умови для застосування спрощеного порядку
Щоб документ без підпису замовника був визнаний легітимним, необхідно виконати всі три умови одночасно:
- Порядок документування прямо передбачений у письмовому договорі між сторонами.
- Первинний документ містить інформацію про дату або період здійснення операції.
- Господарська операція відображена в бухгалтерському обліку в періоді її фактичного здійснення.
Важливі винятки: коли зміни не діють
- Операції, що проводяться за рахунок бюджетних коштів.
- Договори щодо державного або комунального майна.
- Будівельні підрядні договори (в частині, що регулюється спеціальними нормами).
- Операції з благодійною та гуманітарною допомогою.
«Закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль. Він лише дає бізнесу гнучкість і право вибору оптимального способу документування господарських операцій.» — позиція Міністерства економіки та експертів з бухгалтерського обліку.
Практичні наслідки для бізнесу
За оцінками уряду та бізнес-асоціацій, нововведення дозволить суттєво скоротити час на узгодження документів, зменшити кількість суперечок через несвоєчасне підписання актів і зекономити значні ресурси (за деякими підрахунками — до 20 млрд грн на рік для приватного сектору).
Особливо виграють IT-компанії, маркетингові та консалтингові агентства, фрілансери, орендодавці та сфера послуг — сегменти, де затримки з підписанням актів були постійною проблемою.
Рекомендації бізнесу:
• Переглянути та доповнити чинні договори пунктом про спрощений порядок документування.
• Оновити внутрішні положення про документообіг та облікову політику.
• Навчити бухгалтерів та менеджерів новим правилам.
• Зберігати докази оплати та відображення операцій в обліку.
• Переглянути та доповнити чинні договори пунктом про спрощений порядок документування.
• Оновити внутрішні положення про документообіг та облікову політику.
• Навчити бухгалтерів та менеджерів новим правилам.
• Зберігати докази оплати та відображення операцій в обліку.
Висновок: крок до європейських практик
Зміни 2026 року — це черговий крок України до лібералізації бізнес-середовища та наближення до європейських стандартів обліку, де для підтвердження надання послуг часто достатньо інвойсу, підписаного виконавцем.
Акти виконаних робіт не зникли повністю, але втратили статус обов’язкового «ритуалу». Бізнес отримав свободу вибору, водночас зберігши вимогу наявності належно оформленого первинного документа.
Дата: 28.04.2026
Переглядів: 0
ID: 53